Jak policzyć termin płatności faktury?
Zapis „płatne w terminie 14 dni” wygląda jednoznacznie, a mimo to potrafi zaskoczyć: dni liczą się kalendarzowo razem z weekendami, pierwszy dzień to dzień po wystawieniu, a koniec terminu lubi wypaść w sobotę. Kalkulator dodaje termin do daty wystawienia, podaje dzień tygodnia i podpowiada, na kiedy przesuwa się zapłata, gdy wynik trafia w weekend.
Wzór i przykład
ostatni dzień na zapłatę = data wystawienia + liczba dni terminu
- Ustal, od czego faktura liczy termin: od daty wystawienia, doręczenia czy sprzedaży.
- Dodaj liczbę dni terminu do tej daty, licząc wszystkie dni kalendarzowe, także weekendy.
- Sprawdź dzień tygodnia: sobota lub niedziela przesuwa zapłatę na poniedziałek.
- Przykład: faktura z 29 lipca 2026 z terminem 14 dni jest płatna do 12 sierpnia 2026, w środę.
| Termin na fakturze | Ostatni dzień na zapłatę | Uwaga |
|---|---|---|
| 7 dni | 5 sierpnia 2026 (środa) | dzień roboczy |
| 14 dni | 12 sierpnia 2026 (środa) | dzień roboczy |
| 30 dni | 28 sierpnia 2026 (piątek) | dzień roboczy |
| 60 dni | 27 września 2026 (niedziela) | zapłata do poniedziałku 28 września |
Tabela pokazuje wyniki dla faktury wystawionej 29 lipca 2026. Ten sam termin liczbowy potrafi dać wygodny i niewygodny dzień zapłaty, dlatego przy wystawianiu faktur część firm dobiera termin tak, by koniec wypadał w środku tygodnia.
Najczęstsze pytania
Czy dzień wystawienia faktury liczy się do terminu?
Nie, termin biegnie od dnia następnego. Faktura wystawiona 1 sierpnia z terminem 7 dni jest płatna do 8 sierpnia. Tak liczy też ten kalkulator: data plus pełna liczba dni terminu.
Co, jeśli termin płatności wypada w sobotę albo w niedzielę?
Ostatnim dniem na zapłatę staje się najbliższy dzień roboczy, zwykle poniedziałek. Ta zasada z kodeksu cywilnego obejmuje też święta ustawowe, których kalkulator nie sprawdza, więc przy dacie blisko święta dolicz przesunięcie samodzielnie.
Liczy się data wysłania przelewu czy zaksięgowania?
Przy braku innej umowy przyjmuje się dzień uznania rachunku wierzyciela, czyli moment, w którym pieniądze do niego dotarły. Przelew międzybankowy wysłany wieczorem ostatniego dnia bywa księgowany nazajutrz, więc bezpieczniej płacić z jednodniowym zapasem.
Od kiedy kontrahent może naliczać odsetki za opóźnienie?
Od dnia następującego po ostatnim dniu terminu, bez wezwania. Jeśli termin minął w piątek, odsetki biegną od soboty, chyba że koniec terminu przesunął się z weekendu na poniedziałek, wtedy od wtorku.
Czy termin płatności na fakturze może być dowolnie długi?
W obrocie między firmami ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom ogranicza terminy co do zasady do 60 dni, a wobec dłużników publicznych do 30. Dłuższy termin wymaga wyraźnego ustalenia i nie może być rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela.