Ile zaproszeń przy danej liczbie gości?
Liczba zaproszeń jest wyraźnie mniejsza od liczby gości, bo pary i rodziny dostają zwykle jedno wspólne zaproszenie. Dzielisz gości przez liczbę osób na zaproszenie i zaokrąglasz w górę. Do wyniku warto dodać kilka procent zapasu na pomyłki przy adresowaniu, dopisanych gości i egzemplarz pamiątkowy.
Wzór krok po kroku
Dla 100 gości, 2 osób na zaproszenie i 10% zapasu:
- Bez zapasu: 100 ÷ 2 = 50 zaproszeń.
- Zapas: 50 × 10% = 5 sztuk.
- Do zamówienia: 50 + 5 = 55 zaproszeń.
Dlaczego warto mieć zapas
Przy adresowaniu zawsze zdarza się pomyłka, ktoś dochodzi do listy w ostatniej chwili, a jeden egzemplarz chcesz zachować. Dodruk małego nakładu jest drogi i wolny, bo drukarnie liczą wysoką cenę za powtórne przygotowanie. Taniej jest zamówić zapas od razu niż dokładać kilka sztuk później.
Najczęstsze pytania
Ile zaproszeń przy danej liczbie gości?
Podziel liczbę gości przez liczbę osób na jedno zaproszenie. Jeśli pary dostają wspólne zaproszenie, 100 gości to około 50 zaproszeń, plus kilka sztuk zapasu.
Ile osób na jedno zaproszenie?
Pary i rodziny mieszkające razem dostają zwykle jedno wspólne zaproszenie, a single po jednym. Dlatego liczba zaproszeń jest wyraźnie mniejsza niż liczba gości.
Po co zamawiać zapas zaproszeń?
Bo zawsze zdarza się pomyłka przy adresowaniu, ktoś dojdzie do listy w ostatniej chwili, a jeden egzemplarz chcesz zachować na pamiątkę. Kilka procent zapasu chroni przed kosztownym dodrukiem.
Czy dzieci dostają osobne zaproszenie?
Zwykle nie, są ujęte w zaproszeniu rodziny. Jeśli jednak zapraszasz nastolatka osobno, potraktuj go jak pojedynczego gościa z własnym zaproszeniem.
Dlaczego dodruk jest drogi?
Bo drukarnie liczą wysoką cenę za małe, powtórne nakłady i dochodzi ponowne przygotowanie. Taniej i szybciej jest zamówić zapas od razu niż dokładać kilka sztuk później.