Ile godzin miesięcznie realnie sprzedasz?
Freelancer rzadko fakturuje cały czas pracy. Część miesiąca zjada obsługa maili, oferty, faktury, spotkania handlowe i szukanie klientów. Ten kalkulator pokazuje, ile godzin naprawdę zostaje na płatną pracę, gdy odejmiesz urlop i procent czasu na administrację. Podaj dni robocze, godziny dziennie, udział zadań niefakturowalnych oraz dni wolne, a zobaczysz obłożenie w godzinach i orientacyjny przychód przy swojej stawce. To narzędzie do planowania grafiku, nie do wyliczania samej stawki.
Wzór i przykład
Godziny fakturowalne = (dni robocze − dni urlopu) × godziny dziennie × (1 − procent administracji / 100)
- Dni pracujące = dni robocze − dni urlopu
- Godziny łącznie = dni pracujące × godziny dziennie
- Godziny administracyjne = godziny łącznie × procent / 100
- Godziny fakturowalne = godziny łącznie − godziny administracyjne
- Przychód = godziny fakturowalne × stawka
Godziny fakturowalne przy 8 h dziennie, 21 dniach, bez urlopu
| Procent na administrację | Godziny łącznie | Godziny fakturowalne |
|---|---|---|
| 10% | 168 h | 151,2 h |
| 25% | 168 h | 126 h |
| 40% | 168 h | 100,8 h |
| 50% | 168 h | 84 h |
Wartości mają charakter planistyczny. Rzeczywiste obłożenie zależy od sezonowości zleceń i liczby klientów.
Najczęstsze pytania
Jaki procent czasu na administrację przyjąć jako realny?
Dla solo freelancera typowo 20–30% miesiąca to obsługa klientów, oferty, faktury i pozyskiwanie zleceń. Jeśli dopiero budujesz portfolio i dużo czasu idzie na sprzedaż, ustaw 35–40%. Zmierz kilka tygodni własnej pracy, żeby trafić w swoją liczbę.
Czy powinienem odejmować dni urlopu w tym kalkulatorze?
Tak, jeśli planujesz wolne w danym miesiącu. Dni urlopu zmniejszają liczbę dni pracujących, więc spada zarówno pula godzin łącznych, jak i fakturowalnych. Przy urlopie dłuższym niż liczba dni roboczych wynik wynosi zero.
Dlaczego przychód nie zawsze się wyświetla?
Przychód pojawia się tylko po wpisaniu stawki godzinowej większej od zera. Pole stawki jest opcjonalne, bo narzędzie służy głównie do planowania obłożenia. Zostaw je puste lub na zerze, jeśli interesują cię same godziny.
Jak przełożyć godziny fakturowalne na cel przychodowy?
Podziel swój miesięczny cel przychodu przez wynik godzin fakturowalnych, a otrzymasz minimalną stawkę godzinową. Jeśli ta stawka jest wyższa niż rynkowa, musisz zwiększyć obłożenie, ograniczyć administrację albo podnieść ceny.
Czy 8 godzin dziennie to dobra wartość dla freelancera?
Realny czas skupionej pracy solo to często 5–6 godzin dziennie, nawet przy 8 godzinach przy biurku. Jeśli chcesz planować ostrożnie, wpisz mniejszą liczbę godzin dziennie zamiast zawyżać procent administracji.