Ile kosztuje utrzymanie jednego stanowiska pracy?
Kalkulator sumuje realny koszt miejsca pracy w firmie: amortyzację sprzętu, wynajem przypadającej na osobę powierzchni oraz media i licencje. Wpisujesz wartość biurka, fotela i komputera wraz z okresem amortyzacji, metraż na osobę, stawkę najmu za m² i miesięczne kwoty za prąd, ogrzewanie, internet i oprogramowanie. W wyniku dostajesz koszt miesięczny z rozbiciem na składniki oraz kwotę roczną. To koszt samego miejsca, bez pensji i składek.
Wzór i przykład
koszt = wartość sprzętu / okres amortyzacji + metraż na osobę × stawka najmu + media + oprogramowanie
- Amortyzacja = wartość sprzętu ÷ liczba miesięcy amortyzacji
- Koszt powierzchni = metraż na osobę × stawka najmu za m²
- Koszt miesięczny = amortyzacja + powierzchnia + media + oprogramowanie
- Koszt roczny = koszt miesięczny × 12
Przykładowe koszty miesięczne stanowiska
| Scenariusz | Sprzęt/amort. | Powierzchnia | Media + soft | Razem/mies. |
|---|---|---|---|---|
| Biuro budżetowe | 166,67 zł | 270,00 zł | 270,00 zł | 706,67 zł |
| Biuro premium | 833,33 zł | 960,00 zł | 900,00 zł | 2693,33 zł |
| Praca zdalna | 83,33 zł | 0,00 zł | 200,00 zł | 283,33 zł |
Wartości przykładowe. Podstaw własne kwoty najmu, mediów i cen sprzętu z ostatnich faktur.
Najczęstsze pytania
Czy w koszcie stanowiska powinienem uwzględnić pensję pracownika?
Nie. Ten kalkulator liczy koszt samego miejsca pracy: sprzęt, powierzchnię i media. Wynagrodzenie, składki ZUS i benefity to osobna kategoria, którą liczy się niezależnie od kosztu stanowiska.
Jaki okres amortyzacji sprzętu biurowego przyjąć?
Dla mebli i sprzętu komputerowego najczęściej stosuje się 24 do 60 miesięcy. Komputer i monitor często amortyzuje się przez 24 do 36 miesięcy, biurko i fotel przez 60. Możesz podać średni okres dla całego zestawu.
Ile m² powierzchni liczyć na jedno stanowisko?
Typowo 4 do 8 m² na osobę w open space, więcej w biurach gabinetowych. Do metrażu warto doliczyć udział części wspólnych, czyli korytarzy, kuchni i sal spotkań, bo za nie też płacisz czynsz.
Co wliczyć w media na stanowisko?
Prąd, ogrzewanie lub klimatyzację, internet, wodę, sprzątanie i wywóz odpadów. Sumę miesięcznych faktur podziel przez liczbę stanowisk, aby uzyskać kwotę na jedno miejsce.
Jak policzyć koszt stanowiska przy pracy zdalnej?
Ustaw metraż na osobę i stawkę najmu na zero lub na wartość ryczałtu za home office. W polu media wpisz zwrot za prąd i internet, a w sprzęcie wartość laptopa i akcesoriów przekazanych pracownikowi.